電子發票如何申請開立？ -OrderPally開店系統

※重點提醒※

此功能僅適用已購買「綠界電子發票串接」的店家，若要使用FBbuy串接的綠界電子發票服務
您需要確認已完成以下項目：

1. 需有綠界電子發票的帳號（申請事宜請洽官方LINE@客服聊聊）
2. 需於OrderPally後台購買加值服務「綠界電子發票串接」，購買路徑：右上角九宮格>>帳務管理>>$加值服務，如下圖所示
3. 開啟「設定填入發票」功能，路徑：商店設定>>其他設定>>設定填入發票

步驟1 開啟「設定填入發票」

於開放買家填寫結帳資訊時，需開啟填入發票資訊的功能，才能讓買家於結帳時同步填寫發票資訊

• 路徑：右上角九宮格>>商店設定>>其他設定
• 開啟「設定填入發票」
• 確認儲存

步驟2 綠界電子發票設定

• 進入電子發票專區，路徑：右上角九宮格>>電子發票>>電子發票專區

• 點選「綠界電子發票設定」
• 將您的綠界系統介接資料填入以下①、②、③欄位，資料位於綠界金流後台，請參考以下路徑
• 路徑：綠界廠商管理後台>>系統開發管理>>系統介接設定>>複製以下三項資料
  • 商店代號
  • 「電子發票」欄位對應的HashKey
  • 「電子發票」欄位對應的HashIV

步驟3 開立電子發票三種方式

方式1 單次開立電子發票

• 點選右側「開立發票」
• 若有多筆商品項目，請勾選您要開立發票的有哪幾項
• 點選確定「開立電子發票」

備註1：若您尚未開啟步驟1，系統將不會請買家於結帳時，事先填寫好「載具類型」、「電子信箱」
因此會需要請您另外請買家提供電子發票資訊，並需要請您逐筆填寫，故建議請務必長期開啟步驟1

方式2 批次開立電子發票

• ①勾選您要批次開立發票的訂單
• ②點選右上方「勾選批次處理」下拉式選單，點選「批次開立發票」

方式3 自動開立電子發票

• 進入電子發票專區>>點選「綠界電子發票設定」
• 開啟「自動開立發票」按鈕
• 確定儲存

備註1：「自動開立發票」排程是以「開啟的時間」為準，故不會處理以前的訂單
例如:8/10開啟，系統會排程開立從8/10起的已出貨訂單

作廢電子發票

如有訂單金額調整，已開立發票可進行「作廢」重開

• 點選「作廢」
• 填寫作廢原因，即可完成作廢重開