功能教學應用

電子發票如何申請開立?

歡迎使用 OrderPally全方位社群開店系統-綠界電子發票串接!

串接綠界電子發票服務,可於管理後台批次開立發票以及設定已出貨訂單自動開立發票功能,快速解決開立發票繁瑣流程。

請依循以下方式操作:

文章目錄

※重點提醒※

此功能僅適用已購買「綠界電子發票串接」的店家,若要使用FBbuy串接的綠界電子發票服務
您需要確認已完成以下項目:

  1. 需有綠界電子發票的帳號(申請事宜請洽官方[email protected]客服聊聊
  2. 需於OrderPally後台購買加值服務「綠界電子發票串接」,購買路徑:右上角九宮格>>帳務管理>>$加值服務,如下圖所示
  3. 開啟「設定填入發票」功能,路徑:商店設定>>其他設定>>設定填入發票


 

步驟1 開啟「設定填入發票」

於開放買家填寫結帳資訊時,需開啟填入發票資訊的功能,才能讓買家於結帳時同步填寫發票資訊

  • 路徑:右上角九宮格>>商店設定>>其他設定
  • 開啟「設定填入發票」
  • 確認儲存


步驟2 綠界電子發票設定

  • 進入電子發票專區,路徑:右上角九宮格>>電子發票>>電子發票專區

  • 點選「綠界電子發票設定」
  • 將您的綠界系統介接資料填入以下①、②、③欄位,資料位於綠界金流後台,請參考以下路徑
  • 路徑:綠界廠商管理後台>>系統開發管理>>系統介接設定>>複製以下三項資料
    • 商店代號
    • 「電子發票」欄位對應的HashKey
    • 「電子發票」欄位對應的HashIV

步驟3 開立電子發票三種方式

方式1 單次開立電子發票

  • 點選右側「開立發票」
  • 若有多筆商品項目,請勾選您要開立發票的有哪幾項
  • 點選確定「開立電子發票」

備註1:若您尚未開啟步驟1,系統將不會請買家於結帳時,事先填寫好「載具類型」、「電子信箱」
因此會需要請您另外請買家提供電子發票資訊,並需要請您逐筆填寫,故建議請務必長期開啟步驟1

方式2 批次開立電子發票

  • ①勾選您要批次開立發票的訂單
  • ②點選右上方「勾選批次處理」下拉式選單,點選「批次開立發票」

方式3 自動開立電子發票

  • 進入電子發票專區>>點選「綠界電子發票設定」
  • 開啟「自動開立發票」按鈕
  • 確定儲存

備註1:「自動開立發票」排程是以「開啟的時間」為準,故不會處理以前的訂單
例如:8/10開啟,系統會排程開立從8/10起的已出貨訂單

作廢電子發票

如有訂單金額調整,已開立發票可進行「作廢」重開

  • 點選「作廢」
  • 填寫作廢原因,即可完成作廢重開

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