歡迎使用 OrderPally全方位社群開店系統-綠界電子發票串接!
串接綠界電子發票服務,可於管理後台批次開立發票以及設定已出貨訂單自動開立發票功能,快速解決開立發票繁瑣流程。
請依循以下方式操作:
文章目錄
※重點提醒※
此功能僅適用已購買「綠界電子發票串接」的店家,若要使用FBbuy串接的綠界電子發票服務
您需要確認已完成以下項目:
- 需有綠界電子發票的帳號(申請事宜請洽官方LINE@客服聊聊)
- 需於OrderPally後台購買加值服務「綠界電子發票串接」,購買路徑:右上角九宮格>>帳務管理>>$加值服務,如下圖所示
- 開啟「設定填入發票」功能,路徑:商店設定>>其他設定>>設定填入發票
步驟1 開啟「設定填入發票」
於開放買家填寫結帳資訊時,需開啟填入發票資訊的功能,才能讓買家於結帳時同步填寫發票資訊
- 路徑:右上角九宮格>>商店設定>>其他設定
- 開啟「設定填入發票」
- 確認儲存
步驟2 綠界電子發票設定
- 進入電子發票專區,路徑:右上角九宮格>>電子發票>>電子發票專區
- 點選「綠界電子發票設定」
- 將您的綠界系統介接資料填入以下①、②、③欄位,資料位於綠界金流後台,請參考以下路徑
- 路徑:綠界廠商管理後台>>系統開發管理>>系統介接設定>>複製以下三項資料
- 商店代號
- 「電子發票」欄位對應的HashKey
- 「電子發票」欄位對應的HashIV
步驟3 開立電子發票三種方式
方式1 單次開立電子發票
- 點選右側「開立發票」
- 若有多筆商品項目,請勾選您要開立發票的有哪幾項
- 點選確定「開立電子發票」
備註1:若您尚未開啟步驟1,系統將不會請買家於結帳時,事先填寫好「載具類型」、「電子信箱」
因此會需要請您另外請買家提供電子發票資訊,並需要請您逐筆填寫,故建議請務必長期開啟步驟1
方式2 批次開立電子發票
- ①勾選您要批次開立發票的訂單
- ②點選右上方「勾選批次處理」下拉式選單,點選「批次開立發票」
方式3 自動開立電子發票
- 進入電子發票專區>>點選「綠界電子發票設定」
- 開啟「自動開立發票」按鈕
- 確定儲存
備註1:「自動開立發票」排程是以「開啟的時間」為準,故不會處理以前的訂單
例如:8/10開啟,系統會排程開立從8/10起的已出貨訂單
作廢電子發票
如有訂單金額調整,已開立發票可進行「作廢」重開
- 點選「作廢」
- 填寫作廢原因,即可完成作廢重開
最新文章
2023 年 4 月 30 日
尚無留言
2023 年 3 月 27 日
尚無留言