功能教學應用

配貨管理教學,節省 70% 時間出貨就是快​(有開庫存)

歡迎了解 OrderPally整單系統-配貨功能!

您能依據配貨管理快速處理配貨,請依循以下說明操作:

文章目錄

步驟1 開啟庫存功能

  • 首先請到商店設定的其他設定開啟庫存功能※開啟庫存後將不能關閉此功能

步驟2 庫存管理

  • 庫存管理列表可篩選團別進行入庫或扣庫
  • 庫存列表也會清楚呈現需採購量及已叫貨數量※需採購=未配貨數量-已叫貨數量-庫存

步驟3 配貨管理

  • ①所有團別:可以篩選團別
  • ②全部供應商: 可以篩選供應商
  • ③匯出功能:可匯出產品、明細、叫貨單
  • ④提醒:按+號可以設定叫貨提醒功能
  • ⑤已配為已經配貨數量,未配是還未配貨數量以及顯示庫存數量
  • ⑥配貨調整:點選編輯可進入手動配貨的狀態
  • ⑦自動配貨:點選配貨可依照設定的配貨邏輯進行自動配貨
  • ⑧依庫存全部配貨:會以現有庫存數量全部配貨※會依照設定的配貨邏輯配貨

※配貨邏輯: 依照匯款順序、依照留言順序、只配貨追加中訂單(此配貨邏輯在商店設定可以做設定)

          ※未配數量顯示會依照不同的配貨邏輯而有所不同 
              若是開啟配貨只配貨給追加中訂單,未配的顯示只會顯示有付款還未配貨的數量

步驟4 叫貨提醒

  • 提醒欄位點選+號即可設定叫貨提醒
  • 可設定到貨天數跟編輯備註內容,完成後請按+號之後點選確定儲存
  • 在配貨列表就會顯示叫貨提醒的天數,到貨配貨後須把叫貨提醒刪除

步驟5 手動配貨

  • ①備註:編輯備註內容會顯示在客戶前台
  • ②可編輯斷貨數量
  • ③可編輯配貨數量
  • ④此為訂單配貨完成率
  • ⑤點選訂單號碼可看到訂單完整內容
  • ⑥點選後可重新配貨
  • ⑦點選後可取消斷貨
  • ⑧點選後可全部斷貨
  • ⑨可篩選團別
  • ⑩庫存數量
  • 若是商品無庫存的狀態下是無法安排手動配貨
  • 若是配貨數量超過庫存數量那庫存會顯示為負數無法確認儲存
  • 會依照設定的配貨邏輯配貨

 

步驟6 自動配貨

  • 篩選團別後輸入配貨數量後Enter即可完成配貨※會依照設定的配貨邏輯配貨
  • 商品無庫存無法輸入配貨數量
  • 未配數量顯示會依照不同的配貨邏輯而有所不同

步驟7 依庫存全部配貨

  • 可選擇團別點選依照庫存數量配貨會依照設定的配貨邏輯將庫存數量配貨

步驟8 編輯商品

  • 在配貨管理或是庫存管理點選商品名稱後方的鉛筆符號即可編輯商品相關內容
  • ①可重新編輯商品名稱※注意:商品名稱不能重複以免系統判定為同一商品
  • ②可編輯商品貨號
  • ③可編輯商品供應商名稱
  • ④可編輯成本
  • ⑤可重新編輯價格
  • ⑥可編輯商品預計到貨日

        ※注意:此訊息客戶在前台查詢時會出現,但是商品之後有配貨完成此訊息即會消失

  • ⑦編輯完成點選確定儲存

步驟9 批次修改供應商

  • 若是部分商品原本的供應商有更換為同一供應商可以使用批次修改供應商功能

  • 編輯供應商名稱點選確定儲存即可完成供應商名稱修改

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